個人情報の取り扱いについて

1.基本方針


延友会(以下「当会」と記す)は個人情報保護に関する法令を順守し、
当会で取り扱う個人情報の収集・利用・提供に関してこれを適正に行い、
個人情報を安全に管理し、その信頼に応えるものとします。


2.当会会員および同窓生から個人情報を収集する場合の取扱いについて


当会は適正に個人情報を直接及び間接的(母校からの提供等)に収集し、
当会名簿の作成・整備・当会会員への配布、当会から当会会員への連絡手段、
延岡高校同窓会各支部との相互交換、
当会内の会員に対する同期生情報の提供等に利用します。


3.第三者提供について


当会は、保持する個人情報を、同窓会活動での利用目的に限って、
会員の氏名・現住所・連絡先電話番号、卒業年度、
当会名簿記載の項目の範囲内で提供することがあります。



4.開示請求等について


当会会員は個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、
当該情報が誤っている場合には訂正又は削除を要求する権利があります。
その権利を行使するに当たっては下記に郵便をもって、
本人を確認できる書面のコピーを添付のうえ本人から申請して下さい。
(上記の件について郵便による書面以外は受付できませんので、予めご了承下さい。
また、必要に応じて更に本人確認手続をさせて頂くことがあります。)



5.ご質問等のお問合せ


お問合せのページで、お名前、卒業年度、 質問内容等を入力していただき、ご連絡ください。
もし、郵送や電話連絡が良い場合は、連絡先等を入力してください。


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